Personnel diplomatiques et administratif

 

Conformément à l’arrêté n°0000035/MAE/C/IA/NE/DGAJ/DAJ du 10 octobre 2016, portant organisation et fixant les attributions des structures du Ministère des Affaires, de la Coopération, de l’Intégration Africaine et des Nigériens à l’Extérieur.

Article 38 : les Ambassades sont organisées comme suit ;

  • Une section politique ;
  • Une section économique et commerciale ;
  • Une section Consulaire ;
  • Une chancellerie.

L’Administration de l’Ambassade du Niger à Bamako est organisée comme suit :

 

L’Ambassadeur :

Il est le responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel mis à la disposition de l’Ambassade.

Il est le représentant du Niger auprès du Mali et de la Guinée.

 Il est chargé de raffermir et de promouvoir les relations d’amitié et de coopération entre nos  trois (3) pays ;

À ce titre, il est chargé :

  • Intervenir auprès des Gouvernements du Mali et de la Guinée pour introduire, négocier et suivre les dossiers de coopération ;
  • veiller à l’allocation des ressources mises à la disposition de l’Ambassade et les services spécifiques ;
    • Assurer le fonctionnement régulier de l’Ambassade et est l’ordonnateur de budget ;
    • Coordonner les activités des consuls Honoraires ;

    En cas d’absence ou d’empêchement de l’Ambassadeur, l’intérim est assuré par le Premier Conseiller.

    Le Premier  Conseiller :

    Il  est responsable des sections politique, économique et commerciale de l’Ambassade.

    À ce titre il est chargé de :

    • Suivre la coopération économique et commerciale de l’Ambassade entre le Mali et le Niger, la Guinée et le Niger ;
    • Fournir aux services centraux, de manière régulière toutes informations sur l’évolution de la situation politique, économique et commerciale du Mali et de la Guinée ;
    • Susciter, suivre, animer toutes les activités rentrant dans le cadre de sa mission afin de vendre l’image du Niger auprès des deux pays, notamment, la redynamisation de l’ensemble de la coopération bilatérale entre le Niger, le Mali et la Guinée ;
    • Animer et valider les contenus journaliers du site web ;
    • Rédiger les rapports mensuels et annuels de l’Ambassade.

    À ce titre, il rend compte à l’Ambassadeur de toute mission qui lui est confiée.

    En cas d’absence son intérim est assuré par le Premier Secrétaire.

    Le Premier Secrétaire :

    Il (elle)  est responsable de la section culturelle et consulaire de l’Ambassade.

    Il (elle) est chargé (e) de :

    • Susciter, suivre, animer toutes activités rentrant dans le cadre de sa mission afin de vendre l’image du Niger auprès des deux pays, notamment, la redynamisation de l’ensemble de la coopération bilatérale entre le Niger, le Mali et la Guinée ;
    • Assurer aux Nigériens à l’extérieur les prestations ou services en matière d’état civil, des documents d’identité et de voyage ;
    • Assurer le service du protocole des hautes personnalités en mission au Mali ;
    • Réfléchir sur les aspects culturels à promouvoir entre nos pays en rapport avec l’attaché académique ;
    • Suivre l’actualité au quotidien de la situation politique au Mali et rédiger des rapports mensuels en collaboration avec le premier conseiller.

    À ce titre, il rend compte à l’Ambassadeur de toute mission qui lui est confiée.

    En cas d’absence son intérim est assuré par le Premier Conseiller.

     L’Attaché de Défense :

    Il est chargé de faire des analyses géostratégiques de la zone sahélo-saharienne en rapport avec les services et dispositifs nationaux et supranationaux ;

    • Participer à toutes les réunions concernant les questions de sécurité et défense ;
    • Suivre la situation scolaire du prytanée militaire et la formation des FDS en rapport avec leur responsable ;
    • Rendre compte à l’Ambassadeur de toute mission à lui confiée.

    Il est chargé de rédiger des rapports analytiques périodiques  relevant de sa mission.

    En cas de besoin, il met à contribution l’Attaché de Sécurité ou tout autre Cadre pour  les questions relatives à la sécurité et défense.

     

    L’Attaché de Sécurité :

    À ce titre, il est chargé de :

    Outre les missions à lui confiées par la DGDSE et autres services nationaux du domaine, il assure de manière préventive la sécurité de l’Ambassade et des agents en rapport avec l’Attaché Défense.

    • Informer l’Ambassadeur sur la situation sécuritaire intérieur du Mali ;
    • évaluer et proposer en fonction de la situation en collaboration avec l’Attaché de Défense, toute mesure de sécurité permettant à l’Ambassadeur de prendre des dispositions idoines.

    Il est chargé de rédiger des rapports analytiques périodiques  relevant de sa mission.

    Le Trésorier :

    Il est le chancelier de l’Ambassade ; à ce titre, il est chargé de :

    • Gérer les crédits alloués par le Ministère des Affaires Etrangères, de la coopération, de l’intégration Africaine et des Nigériens à l’Extérieur à l’Ambassade ;
    • Gérer des recettes consulaires et faire le point en fin de semaine rubrique par rubrique ;
    • Planifier prévisionnelle hebdomadaire et mensuelle des dépenses ;
    • Requérir l’autorisation et avis de l’Ambassadeur avant d’effectuer toute dépense. Il est tenu également de lui présenter les pièces justificatives de toute dépense ;
    • Gérer des biens meubles de la chancellerie, de la résidence, des logements ;
    • Mettre à jour régulièrement la comptabilité matières ;
    • Rendre compte à l’Ambassadeur de toute mission à lui confiée ;

    Il est le chef du personnel de l’Ambassade.

    Il est chargé de rédiger des rapports périodiques comptables  relevant de sa mission.

    En cas d’absence son intérim est assuré par le Premier Secrétaire.

    L’Attaché Académique :

    Il est chargé de :

    • Suivre la situation académique des étudiants en rapport avec les bureaux de l’USN dans les deux (2) pays ;
    • Représenter l’Ambassade dans toutes les manifestations à caractère éducatif, culturel, sportif et scientifique au niveau des établissements d’enseignement ;
    • Prospecter avec les deux la possibilité d’échanges éducatif, culturel, sportif et scientifique ;
    • Charger de rapprocher les structures associatives des élèves, étudiants et stagiaires nigériens nés ou résidents  au Mali et en Guinée ;
    • Rendre compte à l’Ambassadeur de toute situation relevant de sa mission, notamment, la régularité de la formation, des bourses et la participation des élèves et étudiants à des compétitions scolaires ou extra scolaires ;

    Il est chargé de rédiger des rapports  périodiques  relevant de sa mission.

    En cas d’absence son intérim est assuré par le premier Secrétaire.

    L’Attaché Administratif :

    Elle est chargée de :

    • Gérer l’Agenda de l’Ambassadeur ;
    • Enregistrer es courriers arrivés ;
    • Acheminer des courriers auprès des destinataires après imputation par l’Ambassadeur ;
    • Saisir des correspondances ;
    • Tenir à jour les chronos des courriers arrivés/départs dans lesquels sont classées chronologiquement toutes correspondances reçues émanant du Ministère des Affaires Etrangères et des autres administrations ;
    • Gérer les archives de l’Ambassade ;
    • Saisir les courriers et rendre compte toute autre tâche que l’Ambassade juge nécessaire.

    En cas d’absence son intérim est assuré par l’Assistante chargée des actes consulaires.

    Le Chargé des Relations Extérieures :

    • Il est le précurseur et de veille sur la coopération bilatérale.

    À ce titre, il  est chargé de :

    • Assurer l’interface entre l’Ambassade et les administrations maliennes ;
    • Assurer la préparation des accueils au protocole d’État et à l’aéroport ;
    • Assister en cas de besoin les services de l’ambassade.

    Il assiste spécifiquement le Premier Conseiller et le Premier Secrétaire dans  leurs missions en matière de coopération, il prépare les rencontres et est le secrétaire des réunions.

    Il peut apporter son concours à tous les services de l’Ambassade dans le cadre de leurs missions au Mali.

    L’Assistant (e) locale, chargé (e) de la gestion du site Web et le courrier électronique.

    Sous l’Autorité directe du Premier Conseiller, il (elle) est chargé (e) de :

    • Il (elle) est le web Master :
    • chargée de gérer le courrier électronique ;
    • Alimenter, animer et gérer le Site Web ;
    • Assurer la sécurité des données du Site ;
    • Assurer l’interface entre les conseillers et les administrations nigérienne, malienne, guinéenne et les autres Ambassades et elle organismes pour vendre l’image du Niger ;
    • Assurer la coordination de la formation en TIC.

    En cas d’absence son intérim est assuré par l’Assistant (e) chargé (e) de la gestion des Actes Consulaires.

    L’Assistant (e) local (e), chargée de la gestion des actes consulaires :

    Sous l’Autorité directe du Premier Secrétaire, il (elle) est chargé (e) de :

    • Réceptionner et contrôler les dossiers de demande d’établissement d’actes consulaires ;
    • Enregistrer les dossiers consulaires ;
    • Transmettre au trésorier les reçus pour encaissement et ouvrir un registre à cet effet ;
    • Saisir les courriers consulaires et assurer leur archivage ;
    • Remettre les actes consulaires établis aux concernés ;
    • Rendre compte de toute difficulté se rapportant à ses taches, notamment le contrôle rigoureux des pièces d’état civil ;

    En cas d’absence son intérim est assuré par l’Attachée Administrative.

 

                                                                                                                                                                                      Fait à Bamako, le 09 janvier  2020

PRESENTATION DU PROGRAMME DE RENAISSANCE II DU PRESIDENT ISSOUFOU MAHAMADOU 2016-2018